2025届毕业生须知

各位毕业生：

现就大家关心的几个重要问题作一些说明：

一、关于毕业生就业协议书、劳动合同、用人单位接收函、就业证明

1、就业协议书、劳动合同、用人单位接收函、就业证明是毕业生就业的重要凭证。

2、就业协议书每毕业生人手一套（一式四份），已发到班主任手中，同学们一定要妥善保管好自己的就业协议书，不得挪用、转借或涂改。（就业协议书相关要求：公章规范；签订的聘用日期务必签到明年2025年9月之后；协议书上学生要签名；协议书一式四份分别为：就业单位 、就业单位上级、学校（白色联）、学生本人，白色联可以快递给班主任签收，集中交辅导员柴松老师处。如实填写，不要涂抹修改， 2025年6 月、7月、 8月省就业中心有信息核查）

3、国有企业、机关事业单位及其他有编制岗位的单位须签定就业协议书，其他岗位根据情况可签定就业协议书、劳动合同、就业证明或接收函。

4、就业材料离校前（2025年6月）交班主任或学院辅导员处，以便拟定就业派遣方案，报省毕办审核，打印档案传递单、确定户口和档案去向。毕业离校后落实就业单位的毕业生，请主动将就业协议书等就业材料寄至学院负责就业辅导员或班主任，以便及时办理相关手续。

咨询老师：柴松老师13972688066  

二、关于档案传递单、户口和档案

1、档案传递单（登陆湖北工程学院就业信息网“档案查询”）：毕业生离校后，应及时到档案传递单上所列单位报到，并办理档案接收、户口落户手续。9月份已经完成第一次网上生源地信息核对；2025年5月份（毕业前一个月）学校会通知学生再次核对档案去向信息。

2、户口迁移证即户口：相关手续在2025年6月与学位证、毕业证一同办理领取。

3、全日制研究生考上后无档案传递单，报考学校会开具调档函（交学院柴松老师13972688066）；国企事业单位档案传递单填写国企事业单位地址。

4、暂时无法毕业学生档案须暂存学校，由学生提出申请。

5、毕业生档案装档材料 （2025年5月，以班级为单位收集，由学院辅导员配合招就处老师完成）

（1、高中档案/中职档案；2、团员材料；3、入党积极分子材料；4、党员材料；5、新生入学登记表；6、档案传递单；7、成绩单/学位鉴定表；8、实习鉴定表；9、毕业生登记表（5月份以班级为单位交，后附《填写说明》）；10、学士学位申请表/双学士学位申请表；11、奖惩材料；12、毕业生体检表）

6、2025年7月份登陆湖北工程学院就业信息网“档案查询”，输入学号和姓名进行查询。网址链接：https://hbeu.91wllm.com/affair/file  除了升学、需调档的机关事业单位、国企外，一般档案均寄回生源所在地档案管理部门。

咨询联系人：招生就业工作处 尹老师0712-2345323。

三、毕业生离校相关工作

1、宿管中心、图书馆、学工部、财务处等部门均在电子离校系统办理离校手续。

2、毕业生可以登录电子离校系统（2025.6月初）信息门户-学工系统-学生离校,查看系统提示并根据系统提示提前办理有关手续（学费、住宿费、教材费、借书，宿管中心财产、电费、学生证注销等手续），以免影响离校手续的办理。

四、其他须注意事项

1、因特殊原因不能亲自领取各项证件的毕业生，可委托他人代领。代领者须持代领人身份证、《委托书》和双方《身份证复印件》领取相关证件。

2、毕业生体检表必须装入学生档案，没有参加毕业体检的毕业生返校后迅速到校医院进行体检。

3、2025年7月31日财务处会将无需保留校园卡功能的毕业生校园卡功能注销，校园卡余额转入学生银行卡账户内。暂需要保留校园一卡通功能毕业生，经向所在学院申请、由学院集中向财务处提供名单。

4、离校前交齐学费。

五、相关部门联系电话

省就业中心对外服务电话：4009027110

招生就业工作处电话：0712-2345323  咨询就业、档案、改派等相关事宜

保卫处电话：0712-2345397  咨询户口迁移相关事宜

教务处电话：0712-2345301  咨询毕业证、学位证等相关事宜

财务处电话：0712-2345395  咨询学费、住宿费、教材费等事宜

校医院电话：0712-2345346  咨询毕业体检事宜

宿管中心电话：0712-2345324  咨询宿舍（公寓）财产、电费等事宜

实习实践、论文等事宜可咨询：

计算机与信息科学学院 王维虎副院长 13871558962

课程考试、学分清查可咨询：

计算机与信息科学学院 郭海如副院长 13635810317

请假、离校、返校事宜可咨询：

计算机与信息科学学院 党委副书记熊伟18071799788

辅导员：柴松老师13972688066  黄晨老师18672588850